公正な事業活動
コンプライアンス通報・相談窓口
コンプライアンス通報・相談窓口について
当社グループにおいて違法・不適切と判断する行為が確認された場合や、倫理的な問題で判断が出来ない事案へ対応するため、社内および社外からの通報・相談窓口を設置しております。利用対象者
当社グループに勤務する、もしくはかつて勤務していた社員、役員、契約従業員、派遣社員の方にご利用いただけます。通報・相談ができる事案
■コンプライアンス違反と判断される事案の通報■コンプアイアンス違反と判断される行為、実態の相談
■ハラスメント行為の通報または相談
※コンプライアンス違反:当社グループに関わる各種法令の違反、当社就業規則およびコンプライアンス規程の違反または違反の恐れがある事実
通報・相談の方法
通報・相談は以下の受付・相談窓口への電子メールにより行ってください。また、通報・相談の内容詳細が分かるよう「5W1H(who(誰が)、where(どこで)、what(何を)、when(いつ)、why(何故)、how(どのように))」を意識した記載にご協力ください。
伸和コントロールズ株式会社
215-0033
神奈川県川崎市麻生区栗木2-6-20
経営企画本部 コンプライアンス通報・相談窓口担当者
通報・相談受付後の対応
通報・相談を受け付けた場合は以下のとおり対応をいたします。① 通報・相談者同意のうえでの実態調査
② 調査結果をふまえた各種違反の判
③ 違反事実と対応措置(再発防止措置を含む)の決定と発表
④ 通報・相談者へのフィードバック
実態調査により違反と判定されなかった場合は、その旨を通報・相談者にフィードバックいたします。
通報・相談者が不明またはフィードバックを望まない場合は、フィードバックを行いません。
通報・相談者への対応
通報・相談を受け付けた場合は、その情報提供者の匿名性を確保し、不利益な扱いを受けないよう最大限の注意を払います。また、通報・相談者が特定される可能性がある情報はコンプライアンス通報・相談窓口担当者のみで扱い、原則として秘匿されます。